車庫証明申請書の記入方法 -宮城県の場合-

はじめに

　皆さんこんにちは。宮城県の行政書士水越です。
　自動車保管場所証明申請書（通称 車庫証明）はお車を購入される際や、名義変更される際などに必要となります。もちろんご自身でも作成可能です。

「車庫証明の書類の記入方法が、どこに何を記入すれば良いのか分からない…」と困ってしまうケースも少なからずあるかと存じます。
記入すべきことを把握していれば、問題なく車庫証明を取得することが出来ますのでご安心ください。本日は、宮城県の場合の車庫証明申請書の記入方法に焦点を当ててご紹介させて頂きます。ご参考にして頂けたら幸いです。

車庫証明に必要な書類

　それでは、まず車庫証明に必要な書類を確認していきます。以下の通りです。

①　自動車保管場所証明申請書・保管場所標章交付申請書
（管轄の警察署にあるものは複写式、インターネットでダウンロードの場合は、複写でない為各2枚ずつの4枚）

②　自認書（保管場所がご自身所有の土地の場合）or 使用承諾書（保管場所がご自身所有の土地でない場合）

③　所在図・配置図

④　委任状（行政書士に車庫証明代行を頼む場合）

以上になります。今回は車庫証明に必要な書類の中から①に焦点を当ててご説明致します。

車庫証明申請書の作成方法

　それでは、車庫証明の書類の一つである「自動車保管場所証明申請書・保管場所標章交付申請書」の作成方法についてご説明致します。こちらは警察署から頂くか、警察署のホームページからダウンロードします。

警察署にあるものは4枚複写なので、一番上の用紙に車庫証明の内容を記入するだけで下3枚にも写る仕組みです。これに対し、インターネットでダウンロードされた場合は複写ではないので、自動車保管場所証明申請書を2枚、保管場所標章交付申請書を2枚印刷してそれぞれに車庫証明の内容を記入していく必要があります。（普通自動車の場合）
仙台市内の警察署は以下の通りです。

☆　仙台市内の警察署
・仙台中央警察署（仙台市青葉区）
・仙台北警察署（仙台市青葉区）
・仙台東警察署（仙台市宮城野区）
・仙台南警察署（仙台市太白区）
・泉警察署（仙台市泉区）
・若林警察署（仙台市若林区）

　記入する項目は以下の通りです。

・車庫証明を取得したい自動車の車名、型式、車台番号、自動車の大きさ（長さ・幅・高さ）
・車庫証明自動車使用の本拠の位置
・車庫証明する自動車の保管場所の位置
・標章番号（買い替えの場合には現在使用中の自動車の番号を記入。新規の場合は未記入。）
・車庫証明管轄警察署名
・車庫証明申請者の住所、氏名、電話番号
・保管場所の所有者
・保管場所の状況
・申請事由（代替・変更の場合　必要に応じて）

　車名等に関しては、車検証を確認すれば明記されていますので書き写しましょう。車検証がない場合は、購入先で確認あるいはボンネット内か運転席や助手席のドア付近に打刻されたプレートがありますので、そちらで車台番号を確認して書きましょう。車名でよくある間違いとして気を付けて頂きたいのが、車庫証明をする自動車の名前（例えばプリウスやフォレスターなど）ではなく、自動車メーカー（トヨタやスバルなど）を書きましょう。車検証通りに記入すれば問題はありません。
　車庫証明を取得する自動車の本拠の位置は住民票通りの記入を、自動車の保管場所の位置は駐車場に付番されている場合はそちらも記入します。マンションなどに住んでいて本拠の位置に部屋番号を記入しますが、誤って保管場所の位置にも部屋番号を記入しないように注意しましょう。本拠の位置と保管場所の位置が同じでも「同上」とはせずにしっかりと記入しましょう。ローカルルールもあるようですが、同じである場合は両方記入した方が無難でしょう。
　車庫証明の管轄する警察署の名称と車庫証明を取得する方の住所・氏名を記入します。押印は不要です。行政書士が代行するときは、車庫証明の申請代理人として左側の余白に事務所所在地や氏名、連絡先などが分かるように記載します。なお、その下の保管場所証明書欄は警察署が記入しますので、未記入で大丈夫です。

　一番下の欄では…

・保管場所の所有者は誰なのか
・保管場所では何台停めることが出来て、どんな種類の車が何台停めているのか
・車庫証明が必要な理由
・代替や変更の場合の登録番号と車両番号
・代理人か車庫証明取得者の連絡先

以上を記入していきます。

まとめ

　以上が、車庫証明申請書の作成方法についてでした。他の車庫証明の提出書類についても纏めてまいりますので、今後もご参考にして頂けたらと存じます。また、行政書士に車庫証明を代行依頼する場合は委任状を書きましょう。委任状があれば、代行したときにその場で職印による訂正が可能になる為、訂正箇所がある場合の車庫証明書類の書き直しの手間が省けます。
　今回の記事を読んで、車庫証明申請のご参考にして頂けたらと存じます。本記事をお読み頂き、誠にありがとうございました。